Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita questo sito, ci chiede un preventivo, ci invia una richiesta d'ordine o ci contatta, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003.
1. Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento è chi opera con il marchio School Threads by Prooflow, P.IVA 03291520603.
Per qualsiasi domanda sulla privacy: schoolthreadsinfo@gmail.com · PEC merollimanuel@pec.it.
2. Quali dati raccogliamo
Modulo "Richiedi preventivo"
- Nome e cognome del referente adulto che invia la richiesta, ruolo (es. docente, rappresentante), scuola o organizzazione, città.
- Prodotti di interesse, numero indicativo di pezzi, tempistiche desiderate, descrizione dell'idea.
- Email e/o numero di telefono o WhatsApp (almeno uno dei due).
Sono necessari nome, scuola e almeno un contatto: senza questi dati non possiamo rispondere. Gli altri campi sono facoltativi. Ti chiediamo di non inserire nel campo "idea" dati di altre persone o informazioni sensibili.
Come gestiamo la richiesta. Quando premi "Invia", i dati vengono registrati dal servizio Netlify Forms insieme alla data e all'ora di invio, e ci arriva una notifica email con il contenuto della richiesta sulla casella schoolthreadsinfo@gmail.com. La conferma di invio compare a schermo solo se la richiesta è stata registrata. Non inviamo email automatiche di ricevuta a chi compila il modulo.
Modulo "Richiesta d'ordine"
- Nome completo della scuola, dell'istituto, dell'università o dell'azienda.
- Nome e cognome del referente adulto che invia la richiesta, ruolo o classe (facoltativo), email e telefono.
- Articoli richiesti: tipologia, modello, colore, quantità complessive per taglia (ed eventualmente per classe), note sulla personalizzazione ed eventuali note generali.
- Un file facoltativo con logo o grafica (PNG, JPG, PDF o SVG, massimo 5 MB).
Sono necessari i dati della scuola o azienda, nome e cognome, email, telefono e almeno un articolo: ci servono per verificare la richiesta e rispondere. La data di invio viene registrata in automatico. La richiesta non è un ordine confermato e non comporta pagamenti online. Come per il preventivo, i dati e l'eventuale file vengono registrati da Netlify Forms e ci arriva una notifica email; la conferma compare a schermo solo se l'invio è riuscito. Ti chiediamo di non inserire nomi o dati degli studenti e di non caricare file che contengano dati personali di altre persone.
Contatti diretti
Se ci scrivi via email, Instagram o WhatsApp, trattiamo i dati che ci invii (nome, contatto, contenuto del messaggio).
Ordini e personalizzazioni
Se l'ordine va avanti trattiamo i dati necessari a gestirlo: referente, quantità per taglia e per classe, eventuali testi da stampare concordati con il referente, dati di fatturazione e di consegna. Loghi, stemmi e testi che ci invii servono solo per creare bozze e prodotti.
Dati di navigazione
Il sito non usa strumenti di analisi né pixel pubblicitari. Il servizio di hosting (Netlify) può registrare in modo automatico dati tecnici come indirizzo IP, data e ora della richiesta e tipo di browser, per far funzionare il sito e proteggerlo da abusi e spam, per il tempo indicato nell'informativa di Netlify.
3. Perché li usiamo e su quale base
| Finalità | Dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Rispondere alla richiesta (preventivo o richiesta d'ordine), verificarla e preparare proposta grafica e preventivo | Dati dei moduli, file caricati, messaggi | Misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire l'ordine: produzione, personalizzazione, consegna, assistenza | Dati dell'ordine, testi da stampare, recapiti del referente | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Fatturazione e obblighi fiscali e contabili | Dati di fatturazione | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
| Sicurezza e funzionamento del sito | Dati tecnici di navigazione | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Tutela dei nostri diritti in caso di contestazioni | Dati strettamente necessari | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Non usiamo i tuoi dati per newsletter, marketing o profilazione. Se in futuro volessimo farlo, ti chiederemo un consenso separato e facoltativo.
4. Se hai meno di 18 anni
I moduli del sito non chiedono nomi o altri dati personali degli studenti: raccolgono solo i dati del docente o del referente adulto che invia la richiesta e le quantità complessive per taglia o per classe.
Se sei minorenne, chiedi a un docente o a un altro referente adulto autorizzato di inviare la richiesta.
5. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste di preventivo o d'ordine che non diventano ordini, compresi i file allegati: al massimo 12 mesi dalla chiusura della richiesta o dall'ultimo contatto. Poi i dati vengono cancellati o resi anonimi, sia nel pannello Netlify sia nella casella email, salvo la conservazione necessaria per obblighi di legge o per gestire eventuali contestazioni.
- Dati degli ordini e documenti contabili: 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale.
- File e testi per le personalizzazioni: per il tempo necessario a realizzare e consegnare l'ordine e a gestire eventuali ristampe o contestazioni.
- Dati tecnici di navigazione: per il tempo indicato nell'informativa di Netlify.
6. A chi li comunichiamo
Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con chi ci aiuta a fornire il servizio, nei limiti necessari:
- Netlify, Inc.: ospita il sito, registra le richieste inviate dai moduli (compresi i file allegati) e ci invia le notifiche email.
- Google (Gmail): gestisce la casella schoolthreadsinfo@gmail.com, dove riceviamo le notifiche delle richieste e le email dirette.
- Eventuali laboratori di stampa e fornitori dei capi, solo per i dati necessari alla produzione.
- Eventuali corrieri, per le consegne.
- Commercialista e consulenti, per gli adempimenti fiscali.
Se ci contatti su Instagram o WhatsApp, Meta tratta i dati anche come titolare autonomo, secondo le proprie informative.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Netlify e Google possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base dell'EU-U.S. Data Privacy Framework, se il fornitore vi aderisce, o delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
8. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Scrivi a schoolthreadsinfo@gmail.com: ti rispondiamo entro un mese.
Se pensi che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.
9. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa se cambiano i servizi usati o il funzionamento del sito. La data in alto indica l'ultima versione.